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Ouvrir une micro-entreprise en 2026
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Comprendre les coûts de votre micro-entreprise

Avant de vous lancer, il est essentiel d’identifier clairement les dépenses liées au démarrage de votre activité ainsi que celles qui interviendront tout au long de votre parcours professionnel. Cette fiche pratique vous guide pas à pas pour anticiper, budgétiser et sécuriser votre lancement en micro-entreprise.

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Les coûts d’installation

Les frais d’immatriculation

L’immatriculation d’une micro-entreprise est obligatoire et gratuite. Toutefois, en fonction de la nature de l’activité, certains frais annexes peuvent s’ajouter : stage, inscription à un registre spécifique, formalités particulières. Voici les principaux cas.
Activité artisanale
Vous avez la possibilité de suivre un stage de préparation à l’installation (SPI), réservé aux activités artisanales et organisé par la Chambre de Métiers et de l’Artisanat (CMA).
Coût 260 € (environ)
Activité commerciale
Pour une micro-entreprise classique, les frais de greffe (immatriculation, extrait K ou Kbis) sont gratuits. En revanche, si vous exercez comme agent commercial, l’inscription au RSAC (Registre Spécial des Agents Commerciaux) est payante.
Coût 23,86 €
Activité libérale
L’inscription est généralement totalement gratuite : aucune formalité payante à prévoir auprès d’un registre spécifique.
Coût 0 €
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Les coûts d’installation

Les assurances

Même si la micro-entreprise bénéficie d’un cadre administratif simplifié, la question des assurances doit être anticipée dès le démarrage. Certaines garanties sont obligatoires selon l’activité, d’autres sont fortement recommandées pour protéger l’entreprise, le matériel et l’entrepreneur lui-même.

Selon l’activité, certaines assurances sont obligatoires et doivent être prévues dans le budget d’installation.

Obligatoires selon les métiers

  • RC Pro : indispensable pour couvrir les dommages causés à des clients ou à des tiers. Obligatoire pour de nombreuses activités (bâtiment, transport, soins, esthétique, etc.).
  • Décennale : obligatoire pour tous les métiers du bâtiment engagés dans des travaux de construction ou de rénovation.
  • Assurance véhicule : obligatoire si le véhicule est utilisé dans le cadre de l’activité professionnelle.

Recommandées

  • Multirisques professionnelle (matériel, locaux, stocks).
  • Protection juridique.
  • Mutuelle et prévoyance pour l’entrepreneur.
  • Cyber-risque si l’activité se fait en ligne ou implique des données sensibles.

Budget indicatif

  • RC Pro : environ 80 à 250 € / an.
  • Décennale : de 1 000 à 3 000 € / an selon l’activité et les garanties.
  • Autres assurances : de 60 à 300 € / an selon les besoins.
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Les coûts d’installation

Le compte bancaire

Un compte bancaire dédié facilite la gestion de l’activité. Il n’a pas besoin d’être « professionnel » : un simple compte courant séparé suffit, à condition d’être réservé aux opérations liées à la micro-entreprise.

Obligation

Le compte bancaire devient obligatoire si le chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives. Il doit être utilisé uniquement pour les opérations liées à l’activité (encaissements, achats, frais).

Intérêt même sans obligation

Ouvrir un compte séparé dès le démarrage permet :

  • de dissocier dépenses personnelles et professionnelles ;
  • de simplifier le suivi du chiffre d’affaires et du livre des recettes ;
  • de sécuriser les déclarations et d’éviter les erreurs.

Coût à prévoir

  • Compte courant dédié : souvent gratuit ou 2 à 5 € / mois.
  • Néo-banques pour indépendants : de 0 à 9 € / mois selon les offres.
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Les coûts d’installation

Préparer un plan de financement initial

Établir un plan de financement initial permet d’identifier et de budgéter toutes les dépenses nécessaires au démarrage. Même en micro-entreprise, cette étape limite les imprévus et sécurise les premiers mois.

Il s’agit de recenser :

  • les besoins de départ : matériel, outils numériques, assurances, communication, frais administratifs, petite trésorerie de sécurité ;
  • les ressources disponibles : apport personnel, aides éventuelles, solutions de financement ou d’étalement.

Cet outil donne une vision claire du budget de lancement et permet d’ajuster les dépenses avant le démarrage.

Je réalise mon plan de financement initial
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Les charges de fonctionnement

Les cotisations sociales

Les cotisations sociales constituent la principale charge liée au fonctionnement de la micro-entreprise. Elles sont calculées en pourcentage du chiffre d’affaires encaissé, uniquement si l’entrepreneur réalise des recettes.

Taux applicables et fréquence de paiement

Les taux dépendent de la nature de l’activité :

  • 12,3 % : ventes de marchandises, restauration, hébergement ;
  • 21,2 % : prestations de services commerciales ou artisanales ;
  • 24,60 % (26,10 % au 01/01/2026) : professions libérales relevant de la CNAV ;
  • 23,20 % : professions libérales relevant de la CIPAV.

Ces taux incluent : maladie‑maternité, retraite, invalidité‑décès, allocations familiales et CSG‑CRDS.

Déclaration et paiement mensuels ou trimestriels auprès de l’URSSAF.

En l’absence de chiffre d’affaires : aucune cotisation n’est due.

Aide à la création (ACRE)

L’ACRE permet une réduction partielle et temporaire des cotisations la première année. Elle est accordée sous conditions (publics prioritaires).

Je simule mes cotisations sociales Documentation Ma couverture sociale
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Les charges de fonctionnement

Les impôts et la contribution foncière des entreprises (CFE)

Le régime fiscal de la micro-entreprise est simplifié : l’impôt est calculé à partir du chiffre d’affaires déclaré, après application d’un abattement forfaitaire censé couvrir les charges professionnelles.
Mode d’imposition classique (par défaut)

Le chiffre d’affaires annuel est déclaré dans la déclaration de revenus. Après abattement :

  • 71 % pour les activités de vente,
  • 50 % pour les prestations de services commerciales ou artisanales,
  • 34 % pour les activités libérales.

L’impôt est ensuite calculé selon le barème de l’impôt sur le revenu.

Versement libératoire (optionnel)

Il permet de payer l’impôt en même temps que les cotisations sociales, sous la forme d’un pourcentage du chiffre d’affaires :

  • 1 % : ventes,
  • 1,7 % : prestations de services commerciales/artisanales,
  • 2,2 % : activités libérales.

Option possible uniquement si le revenu fiscal du foyer ne dépasse pas un certain plafond.

Autres taxes
  • La TVA ne s’applique pas tant que le chiffre d’affaires reste sous les seuils de franchise.
  • La CFE devient due à partir de la deuxième année civile d’activité, sauf exonérations spécifiques.
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Conclusion

Ce qu’il faut retenir

Bien préparer les coûts d’installation est essentiel pour démarrer une micro-entreprise dans de bonnes conditions.

En anticipant les dépenses obligatoires (immatriculation, assurances, compte bancaire, outils de gestion) et celles liées au fonctionnement (cotisations sociales, fiscalité, matériel, communication), le futur micro-entrepreneur sécurise son lancement et évite les imprévus financiers.

Un budget de départ clair, associé à un suivi régulier du chiffre d’affaires, constitue la base d’une gestion simple, efficace et conforme aux obligations du régime de la micro-entreprise.

Les cotisations prévisionnelles ×
Au sein de votre micro-entreprise, vous exercez une seule activité
Laquelle ?
CA prévisionnel Taux Cotisations sociales
Au sein de votre micro-entreprise, vous exercez plusieurs activités
Lesquelles ? Taux CA prévisionnel
Cotisations sociales
Plan de financement initial ×
Dépenses
Frais d’établissement
Frais d’ouverture des compteurs
Logiciels, formations
Dépôt marque, brevet, modèle
Droits d’entrée
Achat fonds de commerce ou parts
Droit au bail
Caution ou dépôt de garantie
Frais de dossier
Frais de notaire ou d’avocat
Enseigne et supports de communication
Achat immobilier
Travaux et aménagements
Matériel d’exploitation
Matériel de bureau
Stock de matières premières et de produits
Assurance RCPro
Dépenses diverses 1
Dépenses diverses 2
Dépenses diverses 3
Ressources
Apport personnel
Apport familial ou amis
Emprunt 1
Emprunt 2
Subvention 1
Subvention 2
Autre financement
ARCE Pôle emploi
Ressources diverses 1
Ressources diverses 2
Équilibre du plan de financement
Total des ressources : 0,00 €
Total des dépenses : 0,00 €
Solde excédentaire/déficitaire : 0,00 €
Le calcul du revenu imposable annuel du micro-entrepreneur ×
Calcul revenu imposable (IR) avec abattement forfaitaire pour frais professionnels
CA prévisionnel Abattement Revenus
CA Ventes 71 %
CA Prestations de services commerciales/artisanales 50 %
CA Activité libérale 34 %
Calcul du versement forfaitaire libératoire (option du régime d’imposition)
CA prévisionnel Tx VFL Montant VFL
CA Ventes 1 %
CA Prestations de services commerciales/artisanales 1,70 %
CA Activité libérale 2,20 %